Для того, чтобы получить всю эту информацию в полном объеме, в бухгалтерии предприятия открываются следующие учетные регистры:
- книга (ведомость) учета векселей;
- книга (ведомость) учета регистрации приема-передачи векселей;
- карточка учета векселей.
Книга (ведомость) регистрации карточка учета векселей является элементом оперативного учета и контроля наличия векселей. Она ведется по принципу "приход - расход". Обязательными реквизитами приходной части книги являются:
- серия и регистрационный номер векселя;
- полный юридический адрес предприятия-векселедателя;
- дата выдачи векселя;
- полное имя векселедателя;
- дата погашения векселя;
- сумма векселя;
- проценты, начисленные на вексельную сумму (если они оговорены по тексту векселя);
- наименование плательщика по векселю;
- обозначение места платежа;
количество предшествующих передаточных надписей (индоссаментов).
В расходной части книги учета векселей обязательными реквизитами являются;
- наименование лица, на которое индоссирован вексель;
- дата передачи векселя;
- номер акта приема-передачи.
В данном учетном регистре целесообразно вести также учет по протесту векселей в связи с их неоплатой в установленный срок.
Одним из существенных моментов нормального вексельного обращения является организация текущего контроля за соблюдением сроков погашения векселей. Согласно статье 70 Положения о переводном и простом векселе, только акцептант несет ответственность до истечения трех лет со дня срока платежа по векселю. Предшествующие же участники, как и векселедатель от нее освобождены. Контроль за соблюдением срока платежа можно осуществлять как по данным книги (ведомости) реестра векселей (или перечень векселей незначителен), так и по отдельным карточкам или книгам, в которые заносится каждый входящий и исходящий вексель. По их данным в конце месяца становится возможным получать необходимую оперативную информацию о погашенных в срок векселях, срок оплаты по которым не наступил, и о просроченных векселях.
В книгу (ведомость) учета регистрации приема-передачи векселей заносятся данные о взаиморасчетах по каждой вексельной сделке.
Ее реквизитами являются:
- порядковый номер регистрации акта приема-передачи векселей;
- полное наименование юридического лица, передающего вексель;
- номер доверенности лица, передающего или принимающего вексель;
- количество векселей, отраженных в акте;
- дата составления акта;
- дата выдачи акта;
- указание о том, через кого оформлен акт (ответственное лицо, бухгалтерия предприятия).
Карточки по учету векселей являются как бы дубликатами полтинников на случай их утери. Векселя поступающие на инкассо или для учета при их копировании снабжаются обыкновенной надписью с указанием срока и места платежа. В копии векселя указывается регистрационный номер, под которым он записан в книг (ведомости) учета векселей. Наряду с этим целесообразно ввести графу "подпись лица, которому передан вексель".
В депозитарии (если таковой ведется), куда поступают векселя после регистрации, хранение осуществляется таким образом, чтобы аппарат управления всегда располагал необходимой информацией о состоянии вексельного обращения: акцептованные и неакцептованные векселя, векселя с пометкой "без протеста" и подлежащие протесту" или перепродаже, векселя, принятые в обеспечение кредита, одногородние и иногородние и т.п. На каждом этапе обязательно указывается срок платежа.
Еще о комерческих банках:
Процент. Наращение
Наращение первоначальной суммы капитала - это процесс присоединения к ней процентов в результате какой-либо финансовой операции. В зарубежной литературе используются термины accumulation (наращение), present value (PV, современная величина, первоначальной сумма), future value (FV, будущая величина, ...
Организация финансового контроля за исполнением бюджетов всех уровней
управления
В период перехода к казначейской системе исполнения бюджетов неоднократно предпринимались меры по усилению контроля за использованием средств федерального бюджета. В соответствии с Указом Президента Российской Федерации «О мерах по усилению контроля за использованием средств федерального бюджета» о ...
Переводной аккредитив
Переводной (трансферабельный) аккредитив (transferable letter of credit) ориентируется на потребности международной торговли. Он позволяет торговому посреднику передать свое право на получение средств с аккредитива клиента какому-либо поставщику и тем самым позволяет ему оформлять сделки с ограниче ...